
こんにちは!
以前仕事であると便利な備品の紹介をした際なかなか好評でしたが、今回はその続きです。
今週は行政書士試験の合格発表もありましたし、その結果を受けて開業準備に入る方もたくさんいると思うので少しでも参考になればと思います🍀
それではさっそくいってみましょう!
⑤名刺入れ
名刺は当然作ると思いますが、名刺入れも意外と重要です!
必ず持ち歩くものだし、名刺交換した際に目にも触れるのでそこそこ人前に出しても恥ずかしくないものをおすすめします。笑
そういう私もあまりちゃんとした名刺入れを持ってなくて、パスケースみたいなのを無理やり名刺入れとして使ってました🥺
サイズ的にはちょうどよかったけど、名刺入れはちゃんとしたものがあった方がいいと思います!
ポイントとしてはたくさん枚数が入って、仕切りが複数ある(自分の名刺と貰ったものを分けられるように。また自分も数種類の名刺を持っている事もあるので)ものを選ぶのがよろしいかと。
私は今はこんな感じのシンプルなのを使ってますが、そのうちもうちょっといいのに買い替えたいと思っています✨
名刺入れを新しくした。
— maki🌸行政書士🏵×探偵🕵️♀️ (@xxxxx_girl) September 22, 2021
たまたまポイントが溜まってて期限切れそうだったのを交換したので実質タダ🙌
これまでちゃんとした名刺入れ持ってなくて、パスケースみたいなのを無理やり使ってたので使い勝手が悪く…🥺
色も綺麗だしいっぱい入る〜!
いつかエルメスとか持てるようになるまで使い倒そう笑 pic.twitter.com/oZ9QRN6HXO
⑥手帳
スケジュール管理はビジネスマンにとって最重要と言っても過言ではありません!
予定は全部頭の中に入ってる、と思っててアポをすっぽかしたりダブルブッキングしたりとか…怖すぎですよね😨
なのでマストアイテムと言っていいでしょう✨
ただし必ずしも紙のものじゃなくても、アプリなどでも十分代用可能かと思います!
私は用途にあわせてGoogleカレンダーとヤフーのカレンダーを使い分けています。
また先輩の話を聞いた時や業務のちょっとした事をメモするのには、行政書士手帳を愛用しています。
あまり出番はないのですが、持っていると何となくテンションが上がります(笑)
来年の行政書士手帳が届いた🙌
— maki🌸行政書士🏵×探偵🕵️♀️ (@xxxxx_girl) November 30, 2021
紙の手帳は使わない派なのでメモ帳として使います。笑
毎月季節感のあるユキマサくんいるのがかわいい🐈💘 pic.twitter.com/wcTTxjUUc4
こちらは全行団のショップから購入可能で、800円とお手頃です。
残念ながら今年度のものは完売してしまったようですが、他にもユキマサくんグッズなど色々あるのでよかったらチェックしてみて下さい✨
https://www.zengyodan.co.jp/shop
⑦電卓
税理士さんや会計士さんじゃないし、電卓なんて使わないと思ってるそこのあなた。
業務にもよるかもですが、けっこう使います!
決算書を見たり、補助金の経費の計算など。
個人的にはスマホやPCにも電卓機能はありますが、個人的には使いづらいのでちゃんとした電卓があった方が作業効率が上がると思います。
私は見た目重視でこれを愛用してますが、業務内容によっては関数が使えるのとかもっといいやつでもいいかもしれません!
⑧フラットファイル、透明ポケット
案件の資料や書類などがたまってくると、整理しておかないと収拾がつかなくなって、あれっどこいったっけ…?となりがちです。
行政書士は個人情報の守秘義務もあるし、お客様から預かった大切な書類などなくしてしまったりしたらシャレになりません!
なので紙の書類に関しては、ファイル分けが重要になってきます。
A4であれば使いやすければ何でもいいとは思いますが、以前の勤務先(法律事務所)の頃からこ使っているこちらのフラットファイルはおすすめです!
まとめて買うと単価もお安いし、中身の透明ポケットは枚数を任意で増やしたり減らしたりできるので無駄もないです。
また大切な書類に穴あけパンチで穴を開けたり、ホッチキスの跡を残さずに保管できるところもポイントが高いです😌
背表紙にタイトルが書けるので、テプラで案件名や顧客名など入力して貼ると探しやすいかと思います✨
⑨メッセージ付箋
付箋自体はよく使う色々な商品が出ているので皆さんも使っていると思いますが、こちらは中でもニッチな便利アイテムです。
昨今は押印廃止が進んできて印鑑の必要がない事も多いですが、それでもまだまだ契約書や行政に提出する書類等などにハンコをもらわなければいけないケースもありますよね。
何か所もあったりさらに捨印や割印などあると、お客さんがどこに押していいかわからなかったり、また間違って押したり押し忘れがあると再度送ってもらって…と二度手間になってしまいます。
かと言って逐一付箋にここに押してくださいと記入するのも億劫ですが、そんな時にはこれが大活躍します!
なんと目立つ文字で「ご捺印ください」と元々書いてあるので、これが貼ってあれば一目でどこにハンコを押せばいいかわかります。
このシリーズで「重要」「確認」「ご記入ください」などの付箋もあるようなので、用途に合わせて持ってれば便利かもしれませんね😎
まとめ
・朱肉・印鑑ケース・印鑑マット
・ゴム印(住所印)
・レターオープナー
・キャッシュトレー
・名刺入れ
・手帳
・電卓
・フラットファイル・クリアポケット
・メッセージ付箋
前編と後編に分けて、以上を紹介させていただきました。
これから開業する方、またもう開業してる先生も知らなかった~!というグッズがあれば参考になれば幸いです。
それでは、また感想などお待ちしています🕊🍀