行政書士に必要なスキル！【独立開業するにあたって】～前編～

2021年12月18日 2022年1月20日

maki

こんにちは！

めっきり寒くなり、動くのが億劫な毎日ですが皆様いかがおすごしでしょうか。

来世は猫になってこたつで丸くなりたいです。

残念ながら人間なので、働かざるもの食うべからずですが😭

今年も残りわずか、頑張っていきましょう！

さて私が行政書士登録してからそろそろ7ヶ月、独立してから3ヶ月余りが経ちました。

そこで今日は独立して経営や実務を行うに当たって必要だと実感しているスキルについて言及してみたいと思います！

行政書士に限らず他の士業や自営業にも通じる点もあるかと思いますので、へ～って思って読んでいただければ幸いです😎

それではいってみましょう！✨

①自己管理能力

これまで会社勤めをされてた方だと、当然上司がいて組織に管理されている状態なので基本的に自分の好き勝手な判断で行動はできないはずです。

しかし士業として独立すると、時間やお金の使い方も、どんな仕事をするのかさえすべてが自由です！

そこはフリーランスの最大のメリットではありますが、逆に自己管理の苦手な方にはデメリットになりえます。

私が一番痛感しているところです😨

また体調面の自己管理も本当に大事です！

ここのところ、寒さもあって体調を崩しがちという事もあってより実感しています⛄

開業して数か月はまだ法律事務所に勤務していたので生活リズムは変わらなかったり、独立してからの数か月も流されるままにがむしゃらに過ごしてきましたが。。

今後無計画では必ず足元をすくわれるし不規則な生活をしてたら仕事どころじゃなくなってしまうかもしれないので。

またどうしても仕事とプライベートの線引きが曖昧になってしまうのも悩みどころです😨

今後はもっとオンオフをはっきりさせたいなと。

その為にも来年は年初にしっかり売上や行動などの計画を立てて、目標を達成できるようにしたいと思っています！

②決断力

これは個人的にはかなり重要だと思っています！

どこかに勤務している場合は基本的にはそこの方針に従って動くので、自分で決められる範囲は限られています。

しかし自営業だと、備品は何を買うとかの小さな事から経営の方針など大きな事まで、すべて自分が自分の判断になります。

それが一番の醍醐味ではありますが、優柔不断で決断力の弱い方だと苦労する事も多いかもしれません。笑

私は基本的にはあまり悩まずパッと決められる方ですが、たまにしょうもない事でずっと悩んでたりするのであまり決断力には自信がありません🥺

幸い一人事務所ですしそこまで大きな決断を迫られるような場面はまだあまりありませんが、大きな組織で常に何かしらの判断をしている経営者さんのプレッシャーたるや…とただただ尊敬です✨

ファミレスとかでもメニューがたくさんあると迷ってしまうので、普段から悩まずすぐに決められるよう訓練したいと思います。笑

③PCスキル

これは大事というか、もうマストです！

行政書士に限らず事務仕事全般ですが、あらゆる事がどんどんデジタル化している今のご時世避けて通れないです。

行政手続きもオンライン化が進む中、それを代行する側がパソコン使えなかったりしたら時代に取り残されてしまいます😨

少なくともWord、Excel、パワポ、Adobe辺りは使えた方がいい…というか業務にもよるかもだけど使えないと仕事にならないかもしれないです。笑

あとはzoom、chatwork、slackなどのツールも慣れておくに越した事はないかもしれません。

特にコロナ禍でzoom面談が普及した今、zoomは本当によく使います。

研修やセミナーも今やzoomが主流になっているぐらいですしね💦

そういう私もそこまであらゆるツールを使いこなせるわけじゃなく人並み程度なんですが、それでも前職（法律事務所）勤務時代は、所内で一番PC関係に詳しい人として認識されていました（どんだけ低レベル…）

実際業務をしていると、人並みじゃ全然ダメだなぁ、もっと詳しければもっと効率よく仕事できるんだろうなぁ…と実感します🥺

なのでこれから開業しようとしている方で、実はあまりパソコン関係疎くて…という人はその辺りの勉強をしておくのもよいと思います！

開業本や実務の本よりも下手したら役に立つかもしれません✨

ちなみにExcelならこちらの本がおすすめです！

ボスに頼んで買ってもらった本が届いた。わーい🙌

残念ながら当職場には民法改正になった事すら知らなかったりExcelほぼ使えない人もいるので、知識の底上げできればと…笑
まぁ私が読みたいだけってのもあるけど🤤

読み終わったら他の人に回そっ。
ナレッジシェア大事！ pic.twitter.com/EC70MuRTa3
— maki🌸行政書士🏵×探偵🕵️‍♀️ (@xxxxx_girl) June 25, 2020